Reálné příklady použití Zapier a Make pro automatizaci marketingu
Příklad #1: Automatizace správy leadů v B2B společnosti
- Úkol: Optimalizovat proces zpracování a kvalifikace leadů pro B2B společnost, která získává žádosti z různých zdrojů.
- Řešení s použitím Zapier:
- Nastavení automatického sběru leadů z formulářů na webu, LinkedIn a landing pages
- První kvalifikace leadů podle stanovených parametrů
- Automatické přidání kontaktů do CRM se správnými tagy
- Vytvoření úkolů pro manažery v Trello/Asana
- Odeslání uvítacích emailů novým leadům
- Výsledky: Zkrácení doby zpracování leadů o 70 %, zvýšení konverze na prodeje o 25 %.
Příklad #2: Kompletní automatizace content marketingu pomocí Make
- Úkol: Automatizovat šíření obsahu prostřednictvím různých kanálů a sledovat efektivitu publikací.
- Řešení s použitím Make:
- Vytvoření větveného scénáře pro přizpůsobení a publikování obsahu v různých formátech
- Nastavení automatického monitorování zmínek o značce na sociálních sítích
- Agregace dat o interakcích s obsahem z různých zdrojů
- Automatické aktualizování content kalendáře a upozornění týmu
- Vytvoření pravidelných zpráv s klíčovými metrikami
- Výsledky: Zvýšení dosahu obsahu o 45 %, úspora 15+ hodin týdně na rutinní operace.
Jak vybrat mezi Zapier a Make pro vaše marketingové automatizace?
Výběr mezi Zapier a Make závisí na několika klíčových faktorech. Zde jsou doporučení, která vám pomohou učinit správné rozhodnutí:
- Vyberte Zapier, pokud:
- Jste nováček v no-code automatizaci a hledáte maximálně jednoduchý start.
- Používáte specializované nebo specifické služby, které mohou být v Make chybět.
- Potřebujete širokou knihovnu hotových šablon pro rychlé zavedení.
- Spolehlivost služby je pro váš byznys kritická.
- Vaše automatizace mají relativně jednoduchou strukturu.
- Vyberte Make, pokud:
- Plánujete vytvářet složité automatizace s větvenou logikou.
- Důležitá je flexibilní práce s daty a jejich transformace.
- Máte omezený rozpočet a hledáte cenově výhodnější řešení.
- Potřebujete vizualizaci automatizací ve formě diagramů pro lepší porozumění.
- Vaše scénáře zahrnují mnoho podmínek a paralelních procesů.
Kritéria výběru platformy pro automatizaci marketingu:
Faktor
Zapier
Make
Složení marketingových procesů
Jednoduché lineární procesy
Složité větvené procesy
Technická expertiza týmu
Tým bez technických zkušeností
Technicky zdatný tým
Rozpočet na automatizac
iOmezený rozpočet
Cena/operace je příznivější pro větší objemy
Specifika integrací
Specializované integrace
Zaměřeno na populární služby
Měřítko automatizace
Menší množství automatizací
Velké množství operací
Tipy pro úspěšnou implementaci no-code automatizace v marketingu
Bez ohledu na vybranou platformu zde najdete několik osvědčených praktik, které vám pomohou maximalizovat efektivitu automatizace marketingových procesů:
- Začněte auditováním stávajících procesů
Než začnete s automatizací, důkladně analyzujte své aktuální marketingové procesy. Identifikujte opakující se úkoly, které zabírají hodně času a mohou být automatizovány. - Prioritizujte automatizace podle dopadu
Nesnažte se automatizovat vše najednou. Seřaďte úkoly podle jejich potenciálního dopadu (úspora času, snížení chyb) a složitosti implementace. - Využívejte hotové šablony
Obě platformy nabízejí knihovny hotových řešení pro typické marketingové úkoly. To vám umožní rychle dosáhnout výsledků a naučit se na příkladech. - Implementujte iterativně
Začněte s jednoduchými automatizacemi a postupně přecházejte ke složitějším. Testujte každý scénář před plným nasazením. - Dokumentujte své automatizace
Vytvářejte podrobnou dokumentaci pro každou automatizaci, včetně jejího účelu, spouštěčů, akcí a očekávaných výsledků. To zjednoduší podporu a škálování. - Pravidelně optimalizujte
Periodicky přehodnocujte své automatizace a měřte jejich efektivitu. Optimalizujte scénáře na základě nových potřeb a změn v obchodních procesech.
Jak začít s no-code automatizací již dnes?
Tady je krok za krokem plán pro zahájení automatizace marketingových procesů pomocí Zapier nebo Make:
- Krok 1: Zaregistrujte se na bezplatných plánech obou platforem
Vyzkoušejte obě platformy, abyste zjistili rozdíly v rozhraní a funkcionalitě. Zapier a Make nabízejí bezplatné plány, které umožňují seznámit se s základními funkcemi. - Krok 2: Určete nejprioritnější úkol pro automatizaci
Vyberte jeden konkrétní marketingový úkol, který zabírá mnoho času a má jasný algoritmus (např. sběr leadů z formuláře a jejich přidání do CRM). - Krok 3: Zkontrolujte dostupnost požadovaných integrací
Ujistěte se, že služby, které používáte, jsou podporovány vybranou platformou. Zkontrolujte dostupné spouštěče a akce pro každou službu. - Krok 4: Vytvořte svou první automatizaci
Použijte hotovou šablonu nebo vytvořte vlastní scénář pro vyřešení vybraného úkolu. Otestujte jeho fungování na reálných datech. - Krok 5: Škálujte úspěšnou zkušenost
Po úspěšné implementaci první automatizace rozšiřujte seznam procesů, které lze optimalizovat, a to od jednoduchých po složité.
Odpovědi na nejčastější dotazy o no-code automatizaci v marketingu
- Mohu používat Zapier a Make současně?
Ano, mnoho firem používá obě platformy současně, přičemž každou volí pro konkrétní úkoly. Například Zapier pro jednoduché integrace s specializovanými službami a Make pro složité marketingové scénáře s mnoha podmínkami. - Je bezpečné svěřit marketingová data těmto službám?
Obě platformy splňují moderní bezpečnostní standardy a používají šifrování dat. Zapier a Make mají potřebné certifikace a dodržují požadavky GDPR. - Jsou tyto nástroje vhodné pro malé podniky?
Absolutně. Bezplatné plány Zapier a Make umožňují malým firmám začít s automatizací klíčových procesů bez významných investic. - Kolik času je potřeba na zvládnutí těchto platforem?
Na vytvoření základních automatizací v Zapier stačí 1-2 hodiny. Zvládnutí Make vyžaduje více času – přibližně 3-5 hodin pro pochopení základních principů a 10-15 hodin pro pokročilé funkce.
No-code automatizace – budoucnost efektivního marketingu
No-code automatizace transformuje přístup k marketingu, umožňujícím marketérům a podnikatelům zavádět složité automatizované procesy bez vývojářů. Zapier a Make jsou mocné nástroje, které otevírají nové možnosti pro optimalizaci marketingových procesů a zvyšování efektivity týmu.
